תוכן עניינים
מבוא
מה זה מערכת ניהול שמירות?
מערכת זו עוזרת לך לנהל ולצפות בלוח השמירות שלך באופן אוטומטי וחכם. המערכת:
- יוצרת לוח שמירות אוטומטי - אין צורך לסדר ידנית!
- מחלקת שעות בצורה הוגנת - כולם יקבלו כמות שעות דומה
- מנהלת כוננות בוקר - כל בוקר בשעה 05:30-11:00
- מאפשרת פעילויות מיוחדות - ניתן להשהות את לוח השמירות לאימונים או תרגילים
למי המערכת מיועדת?
- שומרים צפייה בשמירות האישיות והכלליות
- מנהלים יצירת תקופות, הוספת/הסרת שומרים, ניהול פעילויות
התחברות למערכת
כניסה כמשתמש רגיל
✅ אין צורך בהתחברות למשתמשים רגילים!
- היכנס לכתובת האתר:
https://guardinglist.zvimarmor.com - תגיע לעמוד הבית
- תוכל לראות את השמירות הנוכחיות והבאות
כניסה כמנהל
- לחץ על "ניהול שמירה" בתפריט העליון
- הזן את פרטי ההתחברות
- לחץ על "התחבר"
משתמש רגיל - צפייה בשמירות
📍עמוד הבית
כשאתה נכנס לאתר, תראה:
השמירות הנוכחיות
- מציג את כל השמירות שפעילות כרגע
- רואים מי שומר באיזה עמדה (ש״ג, צפונית, מערבית)
- העמוד מתעדכן אוטומטית כל 30 שניות
🕐השמירה הבאה
- מציג את כל השמירות שיתחילו בזמן הקרוב ביותר
- עוזר לך לדעת מי עולה למשמרת הבאה
📊לוח השמירות (כל השמירות)
לחץ על "לוח השמירות" בתפריט העליון כדי לראות את כל השמירות.
סינון שמירות
את/ה יכול/ה לסנן את השמירות לפי:
1. סינון לפי תאריך:
- לחץ על שדה "סנן לפי תאריך"
- בחר תאריך מהלוח
- תראה רק שמירות מהתאריך הזה
2. סינון לפי עמדה:
- פתח את התפריט "סנן לפי עמדה"
- בחר עמדה: הכל / ש״ג / צפונית / מערבית / כוננות בוקר
3. ניקוי סינונים:
- לחץ על "נקה סינונים" כדי לראות הכל שוב
מה מוצג בטבלה?
| עמודה | מה זה אומר |
|---|---|
| שם השומר | מי משובץ לשמירה |
| תאריך | איזה יום השמירה |
| שעת התחלה | מתי השמירה מתחילה |
| שעת סיום | מתי השמירה מסתיימת |
| עמדה | איזו עמדה (ש״ג/צפונית/מערבית) |
| סוג | יום/לילה/מיוחד |
👤השמירות שלי
לחץ על "השמירות שלי" בתפריט העליון כדי לראות את השמירות האישיות שלך.
איך זה עובד?
- שלב 1: בחר את השם שלך
- פתח את התפריט "בחר שומר"
- חפש את השם שלך ברשימה
- לחץ עליו
- שלב 2: צפה בשמירות שלך
- תראה רק את השמירות שלך
- הטבלה ממוינת לפי תאריך
- רק שמירות עתידיות (לא עבר)
מנהל - ניהול המערכת
➕יצירת תקופת שמירה חדשה
מתי להשתמש בזה?
כשאתה רוצה להתחיל תקופה חדשה (למשל: שבוע חדש, חודש חדש)
שלבים:
- כניסה לפאנל ניהול:
- לחץ על "ניהול שמירה" בתפריט
- התחבר עם שם משתמש וסיסמה
- לחץ על "צור תקופת שמירה חדשה"
- מלא את הפרטים:
שם התקופה: תן שם מזהה לתקופה (דוגמה: "שבוע 1 - אוקטובר 2025")
תאריך התחלה: בחר מתי התקופה מתחילה (שים לב לשעה!)
תאריך סיום: בחר מתי התקופה מסתיימת
אורך משמרת: בחר 1.5 שעות או 2 שעות
שומרים: הקלד שם אחד בכל שורה
דוד כהן יוסי לוי משה ישראלי - לחץ על "צור תקופה"
- המערכת תעשה את העבודה:
- יוצרת אוטומטית את כל השמירות
- משבצת שומרים בצורה הוגנת
- מוסיפה כוננות בוקר כל יום
⏱️ זה לוקח כמה שניות - המערכת עובדת!
👥הוספת/הסרת שומר
הוספת שומר חדש
- לחץ על "הוסף / הסר שומר"
- בחלק "הוסף שומר חדש": הקלד את שם השומר
- לחץ על "הוסף שומר"
- המערכת תוסיף את השומר ותאזן מחדש את כל השמירות
הסרת שומר
- לחץ על "הוסף / הסר שומר"
- בחלק "הסר שומר": בחר שומר מהרשימה
- לחץ על "הסר שומר"
- אשר את הפעולה
- המערכת תסיר את השומר ותחלק מחדש את השמירות
🎯התחלת פעילות מיוחדת
מתי להשתמש בזה? אימונים, תרגילים, פעילויות מיוחדות שדורשות שומרים
מה זה עושה? עוצר את לוח השמירות הרגיל ומשבץ רק את השומרים שבחרת
איך להתחיל פעילות?
- לחץ על "התחל תקופת השהייה (פעילות מיוחדת)"
- מלא פרטים:
- שם הפעילות: תן שם מזהה (דוגמה: "אימון מיוחד")
- תיאור (אופציונלי): פרטים נוספים
- בחר שומרים: סמן את כל השומרים שישתתפו
- לחץ על "התחל פעילות"
איך לעצור פעילות?
- בעמוד הניהול תראה "פעילויות פעילות כעת"
- לחץ על "עצור פעילות"
- המערכת תעצור את הפעילות ותחדש את לוח השמירות הרגיל
סוגי שמירות
☀️שמירות יום (08:00-19:00)
- 3 עמדות: ש״ג, צפונית, מערבית
- 1 שומר בכל עמדה
- נספרות בשעות כן, נספרות בסך השעות של השומר
🌙שמירות לילה (19:00-08:00)
- 2 עמדות: ש״ג, צפונית
- 2 שומרים בכל עמדה
- נספרות בשעות כן, נספרות בסך השעות של השומר
🌅כוננות בוקר (05:30-11:00)
- 9 שומרים בכל בוקר
- לא נספרות בשעות זו חובה של נוכחות
- חכם: המערכת לא תשבץ:
- שומרים שסיימו משמרת 4 שעות לפני (01:30-05:30)
- שומרים שהיו בכוננות בוקר אתמול
💡 למה זה חשוב? השומר לא יהיה עייף מדי - הוא לא יצטרך לשמור עד 03:00 ואז להתייצב ב-05:30!
שאלות נפוצות
❓ האם אני צריך להתחבר כדי לראות שמירות?
לא! משתמשים רגילים יכולים לראות את כל השמירות ללא התחברות. רק מנהלים צריכים להתחבר.
❓ איך אני יודע מתי אני משבץ?
לך ל"השמירות שלי", בחר את השם שלך, ותראה את כל השמירות שלך.
❓ למה לא רואים שמירות?
יכול להיות שאין תקופה פעילה. בדוק עם המנהל או צור תקופה חדשה.
❓ האם כוננות בוקר נחשבת כשעות?
לא. כוננות בוקר היא חובת נוכחות ולא נספרת בסך השעות.
❓ מה קורה אם מוחקים תקופה?
כל השמירות של התקופה נמחקות. אזהרה: זו פעולה בלתי הפיכה!
❓ איך מוסיפים שומר באמצע תקופה?
לך ל"הוסף / הסר שומר", הקלד את השם, והמערכת תשבץ אותו אוטומטית בשמירות עתידיות.
זקוקים לעזרה נוספת?
צרו קשר עם המפתח או המנהל שלכם